PRIVACY POLICY
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016
relativa al trattamento dei dati personali dei clienti di GMG S.R.L.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui GMG S.R.L. entrerà nella disponibilità per lo svolgimento delle prestazioni e per la consegna delle forniture da Lei richieste, Le comunichiamo quanto segue:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento è l’azienda GMG S.R.L., con sede legale in Via Nicola Calipari scn Montegranaro (FM).
Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo email: privacy@kobrascooter.com
Il Titolare ha provveduto a nominare un responsabile per la protezione dei dati personali reperibile presso il seguente indirizzo e-mail: privacy@kobrascooter.com
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Il Titolare tratterà dati personali comuni da Lei conferiti direttamente al momento della sottoscrizione dell’ordine e durante la relativa gestione. Il Titolare tratterà inoltre le c.d. categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 GDPR, nella specie dati relativi allo stato di salute. Al fine di poter legittimamente trattare questa tipologia di dati, prima del conferimento degli stessi, Le verrà richiesto di esprimere il suo consenso specifico ed esplicito, come previsto dall’art. 9 par. 2 lett. a) GDPR.
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali è finalizzato a consentire a GMG S.R.L. di svolgere le prestazioni e di fornirle il servizio da Lei richiesto. I suoi dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile e rispettare tutti gli altri obblighi previsti dalla normativa vigente. I trattamenti di dati comuni posti in essere per queste finalità sono necessari per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b, GDRP), nonché per l’adempimento dei connessi obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR), e come tali non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato. I Suoi dati personali particolari saranno trattati unicamente ai fini di fornirle la prestazione o il servizio richiesto, previo esplicito consenso da parte Sua. Il conferimento dei dati, comuni e particolari, è facoltativo, ma il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di concludere il contratto e di fornire la prestazione o il servizio da Lei richiesto.
GMG S.R.L. potrà inoltre utilizzare i dati da Lei conferiti, nella specie il suo nome, indirizzo ed e-mail, per svolgere attività di promozione, aggiornamento, comunicazione aziendale, marketing diretto a mezzo posta, e-mail e SMS. I Suoi dati potranno essere infine trattati da GMG S.R.L. per offrirle un servizio di assistenza personalizzato. Tali operazioni di trattamento potranno essere svolte solo a seguito del conferimento del Suo consenso specifico, che potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento effettuato antecedentemente alla sua revoca.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati potranno essere comunicati a enti pubblici, previdenziali assistenziali e di sicurezza, e più in generale agli uffici della pubblica amministrazione per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge. Potranno essere altresì comunicati all’autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per consentire a GMG S.R.L. di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
I Suoi dati potranno essere inoltre comunicati a soggetti terzi, adeguatamente selezionati e nominati Responsabili del trattamento, di cui il Titolare si avvale per la fornitura del servizio e/o della prestazione richiesti, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, servizi di mailing, servizi social ecc. Tali soggetti sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite da GMG S.R.L. e sotto il suo controllo. L’elenco di tali soggetti è disponibile per la consultazione a richiesta dell’interessato presso il Titolare. I Suoi dati personali sono saranno in alcun caso soggetti a diffusione.
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I Suoi dati personali saranno trattati da personale di GMG S.R.L. debitamente autorizzato ai sensi dell’art. 4, comma 10, GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, e solo dietro specifiche istruzioni del Titolare del trattamento; tali soggetti saranno inoltre vincolati alla massima riservatezza. Il trattamento dei Suoi dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione; esso potrà avvenire sia mediante strumenti cartacei che informatici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. GMG S.r.l. non utilizza alcun processo decisionale interamente automatizzato dei Suoi dati personali.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità di gestione dell’ordine e fornitura del servizio richiesto saranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle prestazioni e alla consegna delle forniture da Lei richieste e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare è soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamento. I Suoi dati personali, trattati per finalità di promozione e marketing diretto, nonché per offrirle un servizio di assistenza personalizzata, saranno conservati fino alla revoca del Suo consenso.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di: – chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR); – chiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); – opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; – revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; – proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – (www.garanteprivacy.it ).
I suoi diritti potranno essere esercitati contattando il Titolare presso il seguente punto di contatto designato: privacy@kobrascooter.com
Fatto salvo quanto espresso finora, le ricordiamo inoltre che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a Sua tutela, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.